2011年01月31日

タスクシュート習慣化中。

シゴタノ!さんのスピードハック研究会を受講している関係で、TaskChuteを毎日使うようになって2週間ほど経ちました。
現時点での感想をまとめておこうと思います。
  • TaskChuteふぁーすといんぷれっしょん
  • タスクシュートと「終了時刻」を意識することの効果
  • 毎日タスクシュートを使ってみる

TaskChuteふぁーすといんぷれっしょん


TaskChuteは以前にもトライしたのですが、どうしても「予定表」として使ってしまって挫折していました。

でも、スピードハック総決算で、大橋さん・佐々木さんのお話を聞いていて、
やはりタスクシュート方式を試してみたいと思い、お試しで使ってみたのが昨年、2010/12/23のこと。

今まで、時間の見積もりを積み上げる所までやっても、結局はそれを時刻のスケジュールで考えてしまっていたので、「終了時刻」だけを意識するとどうなるか試してみたかったのです。

まず実践してみるのにその日を選んだのは、何も予定の無い休日だったためです。
「現在時刻」を意識しないようにする、というのに慣れていない状態では、
時刻の決まった予定があると「終了時刻」以外にも気をとられてしまうと思ったのです。


1日試してみた結果、最初の見積もりの総和が17時間35分の所、
実際に実行できたタスクが13時間45分までの分でした。
タスク数でいうと、予定34個中、実行できたものが28個でした。
28個で13時間45分の見積もりで、実際に掛かった時間が18時間42分…大分超過しています。

超過している分の内訳を見ると、タスク実行の見積もりにが甘くて超過した分が、1時間33分、
休憩の増加分が3時間24分となっています。

予定していたよりも休憩時間が大幅に増えているというのは、タスクの「時間見積り精度」も大事ですが、自分が実行できるであろう「シナリオ精度」というようなものが大事だということだと感じました。

結果をみると、全てのタスクを終わらせることはできませんでしたが、TaskChuteを使わずにのんびりとした休日を過ごしていれば、このうち2つか3つでもやっていれば良い方だったのではないかと思います。

ただ、この日は、一日だけ試すぞ!という気合もあり、かなりタスクの数を欲張ったせいもあって、やる気を消耗した感がありました。
おそらく、もう少し自然にできるシナリオとの間くらいにするべきなのでしょう。

タスクシュートと「終了時刻」を意識することの効果


普段と比べて、タスクシュートで沢山タスクを実行できたのはなぜなのか考えてみました。

開始時刻を入れてしまうので、始めざるをえない気分になる。


前の行の終了時刻と間を空けたくないので、タスクが終わると同時に、次のタスクの開始時刻を入れてしまいます。
そうすると、もう始まっているので、始めるしかないのです。(おかしな表現ですが。。
そうしない場合には、休憩タスク等を追加することになりますが、
意外と、一行追加するほどでもないな…という気分になって、始められてしまいます。

終了時刻がのびるので、終わらざるをえない気分になる。


タスクを1度始めてしまうと、ついつい終わるまで、きりがつくまで、といってずるずると1つのタスクをやり続けてしまうことがあります。
これは、やりたいタスクでもやりたくないタスクでもありえることです。
1つのことに時間をかけてしまって、他のタスクに手が回らなくなって、1日の終わりにがっかりする、というパターンです。これが、タスクシュートを使って終了時刻を意識すると、途中でやめる勇気が出る、迷っている事を決断できる、という効果がありました。

のばしてしまった場合には、終了時刻を挽回する手をうたざるをえない気分になる。


終了時刻がのびてしまうと思っても、やはり途中で終わらせたくない、という場合もあります。
その場合に、タスクだけ並べていると、がんばれば終わる気がするのですが、
それぞれに見積もりが入っていることで、「挽回できそうなライン」と「どう頑張っても無理なライン」というのが分かります。
自分で見積もった時間よりも多くかかることはあっても、
「頑張ったら残りのタスクが全て半分の時間で終わった」ということは起きないのです。

毎日タスクシュートを使ってみる


こうして1日試した結果、タスクシュート効果ある!と思ったものの、相変わらずぐずぐずと使ったり使わなかったりしていた所に、スピードハック研究会の受講をきっかけに、毎日タスクシュートを使うことになりました。

毎日のタスクを、元々より細かい粒度で記録していくことで、ルーチン化しているタスクがよりはっきりしてきました。
まだまだだめな日が多いのですが、タスクシュートをきちんと使えていない日が気持ち悪い、という状態になってきています。
目下の所、比較的うまくいく日、ダメな日の傾向や、満足度の高い日の傾向を検証中です。

このまま続けて、少しでも良い日を増やせると嬉しいなーと思っています。

【あとがき】


今年に入って、ブログのデザインを少しいじってみました。
多分デザインを見るのは自分だけなので、ブログを書きたくなるように、くまを配置してみました。。(^^;

といいつつも、またぎりぎり月刊ですけれど。。
きっとブログもタスクシュートで書けるようになります。そのうち。
posted by saya_t at 23:33| Comment(2) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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